Akcja partnerska Postępujący proces globalizacji sprawia, że coraz więcej firm działa w różnych miejscach, często w odległych częściach świata. Zdarza się, że pracownicy jednego oddziału pracują w innej strefie czasowej i innym kontynencie. Oczywiste jest wtedy, że obrót fizycznymi dokumentami jest mocno utrudniony i że dużo wygodniejszym rozwiązaniem, jest przesyłanie ich w formie elektronicznej. Często dokument musi być podpisany. Tutaj na scenę wchodzi podpis elektroniczny, który działa tak jak podpis fizyczny, z tą różnicą, że nie wymaga długopisu i kartki. Rozwiązanie to pozwoliło w wygodny i szybki sposób prowadzić międzynarodowy biznes. Czy jednak korzyści płynące z tego rozwiązania muszą być zarezerwowane dla międzynarodowych korporacji? Pandemia koronawirusa pokazała, że nawet mieszkając w tym samym mieście, w którym mieści się siedziba firmy wygodniej i produktywnej jest czasem pracować na odległość i przesyłać dokumenty elektronicznie. Dlatego nie dziwi nas, że coraz to więcej firm, korzysta z podpisu elektronicznego. Właśnie dla nich przygotowaliśmy listę 4 praktyk, które usprawnią korzystanie z podpisu elektronicznego i pozwolą w pełni wykorzystać jego potencjał. Od pierwszego dnia korzystaj z szablonów Jedną z potencjalnych zalet podpisu elektronicznego jest fakt, że nie musisz tworzyć nowego dokumentu za każdym razem, kiedy chcesz go dać do podpisania nowej osobie. Kiedy już stworzysz jedną umowę, kontrakt, czy inny dokument, możesz go bez końca wysyłać kolejnym osobom do podpisania. Aby jednak móc to zrobić, musisz stworzyć szablon. Dlatego pamiętaj, że kiedy tworzysz nowy dokument, zapisz go najpierw jako szablon. Praktyką, którą chcemy ci polecić, jest zapisywania tak wszystkich dokumentów, nawet jeśli tworzony przez ciebie dokument ma być jednorazowy. W przyszłości może się on bowiem okazać jeszcze potrzeby i taki szablon oszczędzi ci sporo niepotrzebnej pracy. Sprawdzaj zabezpieczenia Wiele osób myśli, że podpis elektroniczny jest mniej bezpieczny od jego fizycznego odpowiednika. Jednak nic bardziej mylnego. Jest wręcz przeciwnie. Podpis elektroniczny sprawdza się idealnie, kiedy na szali jest bezpieczeństwo i zgodność. Dokument elektroniczny jest mniej razy kopiowany, drukowany i skanowany, przez co zmniejsza się ilość okazji, podczas których może trafić w niepowołane ręce. Aby twoje dokumenty mogły być jednak bezpieczne, musi zostać spełniony jeden, podstawowy warunek. Oprogramowania podpisu elektronicznego musi być stworzone z zachowaniem odpowiednich norm bezpieczeństwa. Dlatego zanim zdecydujesz się na nawiązanie współpracy z jakąś firmą i zdecydujesz się kupić ich produkt, sprawdź z jakich zabezpieczeń korzystają. Jako wzór do naśladowania możesz wziąć elektroniczne podpisywanie dokumentów od Przenieś archiwum do świata wirtualnego Przechowywania firmowych dokumentów w formie cyfrowej jest wygodniejsze, tańsze oraz co najważniejsze bezpieczniejsze, niż utrzymywanie fizycznego archiwum. Dlatego ważne jest, aby szybko przejść proces transformacji i od samego początku wszystkie dokumenty zapisywać w formie cyfrowej. Pojawia się jednak pytanie, co zrobić ze starymi, fizycznymi dokumentami? Na szczęście je też można stosunkowo łatwo przenieść do wirtualnego archiwum. Część programów do podpisu elektronicznego posiada funkcję pozwalającą na edytowania plików PDF, word czy nawet zdjęć i umieszczanie na nich wirtualnego podpisu. Dlatego wystarczy, że zeskanujesz, czy nawet zrobisz zdjęcie starego dokumentu i możesz go używać z podpisem elektronicznym. Od tego momentu taki dokument będzie miał dodatkową funkcję. Za każdym razem, kiedy ktoś go podpisze, pojawi się jego elektroniczna kopia, która będzie spokojnie czekała na wypadek sytuacji, w której trzeba będzie do niego wrócić . Poinformuj klientów i współpracowników Korzystanie z fizycznych dokumentów i tradycyjnych podpisów wiąże się z tym, że trzeba ręcznie pilnować, czy aby na pewno wszystko jest podpisane. Zabiera to mnóstwo czasu, powoduje niepotrzebne napięcia i doprowadza do potencjalnie niebezpiecznych sytuacji. Również w tym wypadku wirtualny podpis może być wybawieniem. Automatyczny system sprawdzał będzie, czy wszystkie wymagane dokumenty są podpisane i poinformuje, kiedy będzie się zbliżał termin podpisania. System taki ma również możliwość informowania bezpośrednio klientów i współpracowników o dokumencie do podpisania. Dzięki podpisowi elektronicznemu mogą oni podpisać go z poziomu komputera, tabletu, czy nawet smartfona. Takie rozwiązanie znacznie ułatwia pracę, poprawia bezpieczeństwo i przyśpiesza cały proces. Aby mogło jednak do tego dość, twoi klienci i współpracownicy muszą być świadomi tej możliwość. Dlatego ostatnio praktyką, jaką chcemy ci podpowiedzieć w tym krótkim artykule, jest informowanie od momentu wprowadzenia podpisu elektronicznego o jego możliwościach, bezpieczeństwie i tym, jak może on ułatwić i przyspieszyć pracę całej firmy. Podsumowanie Podpis elektroniczny to nowoczesne rozwiązanie. Jak często z nowościami bywa, jest przez wiele osób traktowany z dystansem. Naszym zdaniem całkowicie niesłusznie. Pozwala uprościć i przyśpieszyć wiele procesów w firmie, a co więcej poprawia bezpieczeństwo. Dlatego szczerze zachęcamy do bliższego przyjrzenia się tej technologii i skorzystania z naszych wskazówek, kiedy już zdecydujesz się na skorzystanie z podpisu elektronicznego. Materiał powstał we współpracy z Yousign.

pięć rzeczy do zrobienia ze starymi telefonami komórkowymi. Zmień przeznaczenie: zhakuj, zmodyfikuj, użyj w projekt. aktywuj go: przekaż lub użyj jako telefonu alarmowego. Give it away: wiele organizacji charytatywnych chciałby go mieć. sprzedaj go: Zarabiaj kilka dolców, jeśli nadal ma trochę życia. Recycle it: Znajdź

Pomysłów na pozbycie się starych jednostek pływających jest wiele. Można je "przerobić na żyletki", czyli zezłomować, można zatopić i utworzyć sztuczną rafę, stworzyć w nich muzeum. Popularnym rozwiązaniem na pozbycie się przestarzałych jednostek jest oddanie ich Polsce za darmo, co i tak o 300% podniesie możliwości Marynarki Wojennej. Ale jest też inna opcja, trudno powiedzieć, czy bardziej pożyteczna, ale na pewno bardziej widowiskowa. Stary okręt można użyć jako okręt-cel w czasie ćwiczeń poligonowych. Stary amerykański okręt pomocniczy USNS Kilauea został wykorzystany w czasie manewrów RIMPAC 2012 (Rim of the Pacific Exercise) jak cel ćwiczebny dla torpedy australijskiego okrętu podwodnego HMAS Farncomb. Okręt poszedł na dno po trafieniu jedną torpedą Mk 48. «Главред» выяснял, чем грозит украинцам вступивший в действие закон о биометрических паспортах, сколько будут стоить новые документы, и можно ли будет пользоваться старыми. Każdy dokument w firmie, organizacji czy instytucji ma swój określony czas życia i wykorzystania. Po upływie ważności należy taki dokument zniszczyć. Dotyczy to zarówno materiałów papierowych, jak i elektronicznych — zapisanych na dyskach, pamięciach, płytach czy kartach. Podpowiadamy, co zrobić ze starymi dokumentami, które przekroczyły okres konieczny do ich archiwizacji. Dokumenty papierowe — co zrobić z nimi, kiedy już nie są potrzebne Proces tworzenia dokumentów jest jednym z podstawowych zadań realizowanych w biurach. Dotyczy to zarówno dokumentów księgowych, jak i umów, porozumień, decyzji, postanowień, pism urzędowych i innych. Wszystkie dokumenty tego rodzaju zawierają dane osobowe, które są strzeżone przez prawo. Każdy, kto wytwarza taką dokumentację, zobowiązany jest do ich ochrony niezależnie czy dane przetwarza, gromadzi czy niszczy. Zasady ochrony danych osobowych określa RODO, które za nieprawidłowe przetwarzanie danych wskazuje poważne akry administracyjne i finansowe. Każdy dokument zawierający dane osobowe musi być zniszczony w sposób zgodny z prawem. Co to oznacza? Proces niszczenia dokumentacji musi przebiegać w sposób, który gwarantuje brak możliwości odczytania danych z nośnika po jego zniszczeniu. Co to oznacza? Przedarcie kartki na pół nie jest zdecydowanie sposobem na odpowiednie zniszczenie dokumentu. Tu skuteczne będzie jedynie zastosowanie odpowiednich niszczarek — maszyn, które rozdrobnią papier w cienkie paski lub kawałki, co uniemożliwi odzyskanie zawartych na nich informacji. Co ważne, prawidłowe niszczenie dokumentów dotyczy nie tylko materiałów zarchiwizowanych, ale także wytwarzanych na bieżąco. Jeśli przygotowałeś dokument, który zawiera błędne zapisy, także powinieneś go w odpowiedni sposób zniszczyć. Najlepszym sposobem jest skorzystanie z biurowej niszczarki dokumentów, do której w każdym momencie będziesz mógł wrzucić kartkę papieru. W wielu biurach stosuje się również szafki, w których gromadzi się dokumentację przeznaczoną do zniszczenia. To doskonały sposób na bezpieczne przechowywanie niepotrzebnych materiałów papierowych, które następnie można przekazać do profesjonalnego zniszczenia w specjalistycznych firmach. Jeśli jednak zamierzasz przekazać do utylizacji dużą liczbę dokumentów — na przykład pochodzącą z archiwum, doskonałym sposobem będzie mobilne niszczenie dokumentów. Na czym polega taka usługa? Firma specjalizująca się w niszczeniu dokumentów przyjedzie i odbierze od Ciebie całą z zebraną dokumentację, przewiezie ją do profesjonalnej niszczarni i dokona procesu utylizacji. Czy taka usługa jest bezpieczna? Jeśli jest realizowana przez firmy specjalizujące się w takich usługach — to jak najbardziej. Przekazanie dokumentacji odbywa się protokolarnie, przewóz realizowany jest w zamkniętych i zaplombowanych pojemnikach przy pomocy samochodów z funkcją śledzenia gps. W niszczarni do dokumentów mają dostęp tylko osoby do tego powołane. Sam proces jest nagrywany, a kopia nagrania dołączana do dokumentacji przekazywanej zlecającemu. Dokumenty elektroniczne — jak je zniszczyć zgodnie z prawem Warto pamiętać, że dokumenty elektroniczne powinny być niszczone z taką samą skutecznością, jak dokumentacja papierowa. Tu jednak korzysta się z innych metod niszczenia. Proces ten powinien być zlecony profesjonalistom, którzy zagwarantują skuteczną utylizację nośników danych, takich jak dyski twarde, pendrivey, płyty CD i DVD, karty magnetyczne i inne. Najskuteczniejszym sposobem na zniszczenie dokumentów elektronicznych jest mechaniczne zniszczenie nośników. Usunięcie dokumentów do elektronicznego kosza, usunięcie z dysku, nadpisywanie to metody doraźne, które można cofnąć przy zastosowaniu odpowiedniego sprzętu i narzędzi. Niszczenie nośników danych odbywa się w profesjonalnych niszczarniach, w których stosuje się prasy powodujące uszkodzenie zapisu poprzez fizyczne uszkodzenie nośników. Tylko w ten sposób można zniszczyć elektroniczne dokumenty i uniemożliwić ich odczytanie. Jak zorganizować wywóz starych mebli w Krakowie? Wystarczy, że przed remontem zamówisz odpowiednio duży kontener, a po zakończeniu prac firma odbierze go wraz z zawartością – starymi meblami i innymi odpadami i zadba o ich właściwą utylizację zgodnie z przepisami prawa. Oferty wywozu mebli często rozliczane są według Co zrobić ze zużytym sprzętem RTV/AGD? Elektrośmieci to niezwykle niebezpieczne odpady, ponieważ zawierają wiele substancji, które są szkodliwe dla środowiska. Co więcej, od kilku lat obowiązują przepisy, które określają sposób utylizacji starych sprzętów elektronicznych. Zanim jednak pozbędziemy się starego telewizora lub pralki, warto zapoznać się z ofertami firm, które zajmują się utylizacją elektrośmieci i starych zużytych sprzętów RTV/AGD. Recykling elektroniki pozwala odzyskiwać materiały, które tylko zajmują miejsce, a następnie wykorzystywać je w innych sprzętach. Gdzie można pozbyć się elektrośmieci? Wiele osób, podczas wymiany sprzętów elektronicznych, nie wie co zrobić ze starymi urządzeniami. Dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług firm, które zajmują się recyklingiem sprzętu RTV/AGD. Warto zaznaczyć, że wyrzucenie elektronicznych odpadów na śmietnik podlega karze finansowej nawet do 5000 złotych. Statystyki pokazują, że niewiele osób wie, gdzie wyrzucać stare urządzenia. Wiele sklepów oferuje wyniesienie starego sprzętu przy zakupie nowego. Dzieje się tak na przykład, kiedy kupujemy nową pralkę lub zmywarkę. Stary sprzęt RTV/AGD można także oddać w specjalnych punktach wyznaczonych przez gminę. Jest to możliwe dzięki programowi “Moje miasto bez elektrośmieci”, dlatego warto się zorientować, gdzie w okolicy są takie miejsca, gdzie bezpiecznie można oddać niepotrzebny sprzęt. Niektóre miasta oferują także bezpłatny odbiór takich urządzeń. Najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest jednak skorzystanie z usług firm, które w profesjonalny sposób zajmują się recyklingiem elektronicznych odpadów. Dzięki takiemu rozwiązaniu można w znaczny sposób przyczynić się do ochrony środowiska oraz pozbyć się zepsutych, zalegających i niepotrzebnych sprzętów. Dotyczy to zarówno małych, jak i wielkogabarytowych urządzeń. Warto też zajrzeć do obudów elektrośmieci - recykling baterii jest kolejnym ważnym aspektem dbania o środowisko.

Medicover Polska. Nie wiesz co zrobić ze starymi okularami korekcyjnymi lub przeciwsłonecznymi ? Śpieszymy z pomocą! Już po raz trzeci organizowana jest zbiórka okularów dla Afryki prowadzona przez Fundację Okulus. Zebrane okulary są przekazywane potrzebującym podczas misji w Afryce, a najbliższa odbędzie się już na jesieni tego roku.

Nowe dowody osobiste wchodzą w życie 7 listopada. Pojawią się odciski palców i podpis posiadacza. Co zrobić ze "starymi" dokumentami? Trzeba je wymieniać? Pozostaną ważne na taki okres, na jaki zostały wcześniej wydane. Nowe dowody osobiste Pełnomocnik Rządu do Spraw Cyberbezpieczeństwa Janusz Cieszyński na konferencji prasowej ogłosił termin wdrożenia nowych dowodów osobistych. Co się zmieni? W e-dowodach – dokumentach z warstwą elektroniczną – pojawi się druga cecha biometryczna. Oprócz wizerunku naszej twarzy, pojawią się również odciski palców. Dodatkowo – oznaczenie państwa członkowskiego na tle flagi Unii Europejskiej i podpis posiadacza. O dokument nie będzie można ubiegać się przez Internet. Jest wyjątek? Zarówno odciski palców, jak i podpis znajdą się w dowodach osób powyżej 12. roku życia (wyłączywszy osoby, w przypadku których pobranie odcisków lub złożenie podpisu jest niemożliwe). Osoby poniżej 12. r. życia będą mogły zatem wnioskować o dokument online - podaje Polska Agencja Prasowa. Co robić, kiedy nie uda nam się dotrzeć do urzędu? W każdym powiecie pojawią się mobilne stacje obsługiwane przez urzędników. Dzięki temu odciski palców będą pobierane poza urzędem. Miały być wcześniej Nowe dowody osobiste miały wejść w życie już wcześniej – 2 sierpnia. Rząd zrezygnował jednak z nabycia skanerów linii papilarnych, po tym, jak Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego stwierdziła, że nie spełniają one wymaganych norm. Dziś, wiemy już, że sytuację udało się rozwiązać, a władze zakupiły nowe czytniki. Postąpiliśmy zgodnie z rekomendacją Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego. No i dzięki temu, że udało się szybko i sprawnie przeprowadzić postępowanie zakupowe, dzisiaj już we wszystkich gminach w całej Polsce są te nowe czytniki. Czytniki, które spełniają wszystkie normy. Przeszły gruntowne testy bezpieczeństwa. Także takie testy w urzędach, podczas których już dzisiaj pracownicy samorządowi sprawdzają, jak działa ten nowy system – podkreślał Janusz Cieszyński. Nowe dokumenty od 7 listopada. Co zrobić z tymi „starymi”? Termin wdrożenia tych dowodów osobistych z nową, drugą warstwą biometryczną, to będzie 7 listopada tego roku. To jest niedziela, czyli od poniedziałku tak naprawdę w urzędach ruszą już te nowe dowody. Z punktu widzenia obywatela to się nie będzie wiele różnic, bo będzie wymagane tylko dodatkowo pobranie odcisków palców – mówił Cieszyński. Dowody osobiste, które mamy w portfelach nie stracą swojej ważności. Należy kierować się jedynie tym, na jaki okres zostały wydane. Nie trzeba ich więc wymieniać „na już”. Dokumenty z drugą cechą biometryczną zostaną – podobnie, jak te „stare” – ważne będą przez 5 (dzieci poniżej dwunastu lat) lub 10 lat. Pobranie odcisków palców jest chwilowo niemożliwe? Taki dokument zostanie wydany na 12 miesięcy. Wielka Brytania. Od 1 października zmiana zasad wjazdu do UK. Dowód osobisty nie wystarczy. Trzeba mieć ze sobą ważny paszport. Jest jednak jeden wyjątek - status osób osiedlonych lub tymczasowo osiedlonych. To nie koniec zmian. Powstanie czerwona...

Co zrobić ze starymi książkami? Wyrzucić, podarować, wymienić czy sprzedać? Serwis lodz.naszemiasto.pl doradza jak pozbyć się niechcianych książek. „Propozycja numer 1: podaruj swoje książki” „Propozycja numer 2: wymień się książkami” „Propozycja numer 3: sprzedaj swoje książki” Czytaj więcej na lodz.naszemiasto.pl

Z dniem 1 stycznia granice Otmuchowa poszerzyły się o cztery wsie: Sarnowice, Śliwice, Nieradowice i Wójcice. Co z dokumentami mieszkańców, którzy nie mają wpisanego Otmuchowa, a np. Wójcice? Dokumenty po staremu Gmina Otmuchów w związku z poszerzeniem granic miasta wzięła na swoje barki obowiązek poinformowania wszystkich instytucji typu Poczta Polska, Urząd Skarbowy czy ZUS. Wcześniej zapewniono także mieszkańcom tabliczki z nowymi nazwami ulic i numerami domów. W związku ze zmianą granic miasta i włączeniem sąsiednich wsi mieszkańcy nie mają obowiązku wymiany starych dokumentów – zapewnia Jan Woźniak burmistrz Otmuchowa. Jeśli ktoś jednak zechce wymienić swoje dokumenty nie będzie żadnych przeszkód, w pozostałych przypadkach obecne dokumenty są ważne do czasu upływu ich terminu ważności. Władze Otmuchowa apelują także do mieszkańców, aby podawali już swój nowy adres do wszelkiej korespondencji.

Sprawdzamy, co możesz zrobić ze starym iPhone'm? 1. Sprzedaj go. Tak, jak wspominaliśmy iPhone to drogie urządzenie. Na dodatek bardzo wolno traci na wartości, dzięki czemu nawet starsze modele takie, jak iPhone 7 są znacznie droższe od ich konkurentów z systemem Android.

^{Co zrobić ze starymi dokumentami księgowymi? 2022-09-27 11:17 W każdej firmie dokumenty potrafią piętrzyć się przez lata - szczególnie w zakładach gdzie pracuje się z wieloma klientami.} oeFbz.

173k2cgtt4.pages.dev/73

173k2cgtt4.pages.dev/46

173k2cgtt4.pages.dev/7

173k2cgtt4.pages.dev/6

173k2cgtt4.pages.dev/61

173k2cgtt4.pages.dev/91

173k2cgtt4.pages.dev/22

173k2cgtt4.pages.dev/62

co zrobić ze starymi dokumentami